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Confira como funciona o Licenciamento do SAP Business One

Escrito por Marcos Leite em . Postado em Blog, Consultoria, SAP Business One.

Em dúvida sobre qual licenciamento SAP B1 utilizar para cada tipo de usuário na sua empresa? Esse artigo explica justamente quais são as funcionalidades e limitações para cada tipo de licença do SAP Business One.

O SAP Business One possui 2 tipos de licenças: Professional e Limitada. Esta última é organizada em 3 categorias. Veja abaixo:

Como funciona o licenciamento do sap business one

1- Licenças Profissionais: Com essas licenças é possível ter acesso a todas as áreas da empresa no sistema. Naturalmente se você der acesso/permissão a ela. São licenças normalmente utilizadas por diretores, presidentes, controllers, fiscal e similares. Pessoas que precisam navegar por toda empresa para ter acesso a informação.

2- Licenças Limitadas: Essas licenças são organizadas em 3 categorias:

  • CRM: Licença de vendas, utilizada por vendedores, assistente de vendas, relacionamento com o cliente e similares. Pessoas que operam a area de vendas no geral
  • Logística: Equipe que trabalha na área de compras e gestão do estoque, almoxarifado e afins.
  • Financeira: Time que trabalha na gestão do contas a pagar, a receber, contabilidade e bancos.

E aqui vai uma dica: tenha atenção na hora de escolher seu licenciamento SAP, pois se a sua empresa está em crescimento, e por exemplo você precisa de 2 a 5 usuários do sistema, possivelmente você precisará de mais licenças professionals do que o normal. Isso porque empresas em crescimento tem colaboradores que executam tarefas de mais de um departamento. Por exemplo um colaborador que emita nota fiscal e faça a baixa de um pagamento de um cliente no financeiro. Essa pessoa vai precisar de uma licença professional por mais que não seja uma diretora ou o dono da empresa.

Veja abaixo o quadro com o que esta disponível e se tem acesso de leitura ou completo para cada um dos módulos do sistema:

 

Módulo

FuncionalidadePacote InicialProfissionalCRMLogísticaFinanceiroMobilidade de VendasMobilidade de UsuárioAcessos Indiretos de Usuários
AdministraçãoCadastrar nova Empresa Full Full
AdministraçãoSelecionar Empresa Full Full Full Full FullFullFullFull
AdministraçãoTaxas de Conversão e Indices (Moedas) Full Full Full
AdministraçãoInicialização do Sistema Full Full
AdministraçãoDefinições Gerais Full Full
AdministraçãoTroca de Senha Full Full Full Full FullFullFullFull
AdministraçãoConfigurações Financeiras Full Full
AdministraçãoConfigurações das Oportunidades de Vendas Full Full Full
AdministraçãoConfigurações das Compras Full Full
AdministraçãoConfigurações dos Parceiros de Negócio Full Full
AdministraçãoConfigurações das Condições de Pagamento Full Full Full
AdministraçãoConfigurações de Bancos Full Full
AdministraçãoConfigurações do Estoque Full Full
AdministraçãoConfigurações de prateleiras Full
AdministraçãoConfigurações de Recursos Full
AdministraçãoConfigurações dos Serviços Full Full
AdministraçãoImportação e Exportação de Dados Full Full
AdministraçãoUtilitários Full Full
AdministraçãoProcessos de Aprovações (Estágios, Templates) Full Full
AdministraçãoRelatórios dos Processos de Aprovações Full Full Full Full
AdministraçãoAdministração de Licenças Full Full Full
AdministraçãoGerenciar Add-on Full Full Full Full Full
AdministraçãoAdministração de Add-on Full Full
AdministraçãoAdd-on para dispositivos móveis Full Full
AdministraçãoGerenciamento de Alertas Full Full Full
AdministraçãoGerenciamento de Fluxo de Trabalho Full
AdministraçãoGerenciamento de Instancias, Lista de Trabalhos e Rastreios Full Full Full Full
FinanceiroGraficos de Contas Full Full Full
FinanceiroEdição de Graficos de Contas Full Full Full
FinanceiroGerador de senhas para Contas Full Full Full
FinanceiroLançamentos Contábeis Full Full Full
FinanceiroComprovantes Contábeis Full Full Full
FinanceiroLançamentos Padrões & Lançamentos Recorrentes Full Full Full
FinanceiroTransações Reversas Full Full Full
FinanceiroDiferenças de Taxas Full Full Full
FinanceiroDiferenças de Conversões Full Full Full
FinanceiroEdição 1099 Full Full Full
FinanceiroRelatórios Financeiros padrões Full Full Full
FinanceiroImpressão de Documentos Full Full Full Full Full
FinanceiroRelatórios dos Lançamentos Contáeis Full Full Full
FinanceiroAtivos Fixos Full Full
FinanceiroReconciliações Internas Full Full Full
FinanceiroConfigurações de Orçamentos Full Full
FinanceiroContabilidade de Custos Full Full
FinanceiroIntrastat Full Full Full
FinanceiroRelatórios e dasboasds Financeiros Full Full Full
CRMCadastro de Parceiros de Negócio Full Full Full Full Full
CRMAtividades Full Full Full Full Full
CRMAssistente de Geração de Campanhas Full Full
CRMCampanhas Full Full
CRMOportunidades Full Full Full
CRMCotação de Vendas Full Full Full View View
CRMPedido de Venda Full Full Full Full View
CRMRelatórios e Dasboards de Gerenciamento de Cliente Full Full Full Full Full
Oportunidade de VendaOportunidades de Vendas Full Full Full
Oportunidade de VendaRelatórios e Dasboards de Oportundades de Vendas Full Full Full
Vendas – A/RAcordo de Vendas Full Full Full View
Vendas – A/RCotação de Vendas Full Full Full View View
Vendas – A/RPedido de Venda Full Full Full Full View
Vendas – A/REntregas Full Full Full Full View
Vendas – A/RPedido de Devolução Full Full Full Full View
Vendas – A/RDevolução Full Full Full Full View
Vendas – A/RSolicitação de Pedido de Adiantamento Full Full View Full
Vendas – A/RPagamento de Adiantamento Full Full View Full View
Vendas – A/RFaturas Full Full View Full View
Vendas – A/RPagamento de Faturas Full Full View Full View
Vendas – A/RMemorando de Crédito Full Full View Full View
Vendas – A/RReserva de Vendas Full Full View Full View
Vendas – A/RAssistente para Geração de Documentos Full Full Full
Vendas – A/RModelos para Transações Recorrentes Full Full Full Full Full
Vendas – A/RImpressão de Docuentos Full Full Full Full Full
Vendas – A/RFerramenta de Análise do Comportamento do Cliente como débitos em atraso e informações de pagamentos Full Full Full
Vendas – A/RRelatórios e Dasboards de Vendas Full Full Full Full
Vendas – A/RDevoluções e Correções de Vendas Full Full View Full Full
Vendas – A/RVendas Mensais Full Full View Full View
Vendas – A/RVendas Exportação, Vendas sem Valor, Memorando de Débitos Full Full Full View
Vendas – A/RVendas Especiais Full Full Full View
Compras – A/PAcordo Geral de Compras Full Full Full Full
Compras – A/PSolicitações de Compras Full Full Full Full
Compras – A/PCotação de Compras Full Full Full View
Compras – A/PPedido de Compras Full Full Full Full View
Compras – A/PEntrada de Materiais Full Full Full View
Compras – A/PSolicitações de Devolução de Compras Full Full Full View
Compras – A/PDevoluções de Compras Full Full Full View
Compras – A/PSolicitação de Adiantamento a Fornecedores Full Full Full
Compras – A/PPagamento de Adiantamento a Fornecedores Full Full Full
Compras – A/PNotas Fiscais de Compras Full Full Full
Compras – A/PCrédito ao Cliente Full Full View Full
Compras – A/PReserva de Materiais Full Full View Full Full
Compras – A/PModelos para Transações Recorrentes de Compras Full Full Full Full Full
Compras – A/PCustos de Desembarque Full Full Full Full Full
Compras – A/PAssistente para Confirmação de Aquisição Partial (*2) Full Partial (*2) Full
Compras – A/PAssistente para Geração de Cotação de Compras Full Full Full
Compras – A/PImpressão de Documentos Full Full Full Full Full
Compras – A/PRelatórios e Dasboards de Compras Full Full Full Full
Compras – A/PCorreções de Compras e Devoluções Full Full View Full Full
Compras – A/PCompras Mensais Full Full Full
Compras – A/PGuias dos Impostos/Taxas Full Full Full
Compras – A/PAutorização de Débitos Full Full Full
Parceiros de NegóciosCadastro de Parceiros de Negócio Full Full Full Full Full
Parceiros de NegóciosAtividades (ligações, agendamentos, reuniões etc) Full Full Full Full Full
Parceiros de NegóciosAcordos com Parceiros de Negócio Full View View View
Parceiros de NegóciosGerenciamento de Campanhas Full Full
Parceiros de NegóciosReconciliações Internas Full Full Full
Parceiros de NegóciosRelaórios e Dasboads de Parceiros de Negócio Full Full Full Full Full
BancosContas a Receber Full Full Full
BancosDepósitos Full Full Full
BancosContas a Pagar Full Full Full
BancosAssistente para Geração de Pagamentos Full Full Full
BancosExtratos Bancários e Reconciliações Full Full Full
BancosValidação de Numeros de Cheques Full Full Full
BancosImpressão de Documentos Full Full Full Full Full
BancosRelatórios e Dasboards das Contas Bancárias Full Full Full
BancosOrdens de Pagamento Full Full Full
EstoqueCadastro de Produtos Full Full Full Full View
EstoqueControle de Lotes e Numeros de Série Full Full Full
EstoqueGeração de Código de Barras Full Full Full
EstoqueCadastro de Prateleiras Full View
EstoqueGerenciamento de Prateleiras Full
EstoqueModificação dos Códigos de Prateleiras Full
EstoqueItens Alternativos Full Full Full Full Full
EstoqueCatálogo de Produtos por Parceiro de Negócio Full Full Full Full
EstoqueMetodo de Valorização do Estoque Full Full
EstoqueRecebimento de Produtos Full Full Full View
EstoqueExpedições Full Full Full View
EstoqueSolicitação de Transferencias de Estoque Full Full Full Full View
EstoqueTransferencias de Estoque Full Full Full Full View
EstoqueTransações padrões e Modelos de Transações Full Full Full Full View
EstoqueSaldo de Estoque em Aberto / Saldo em Transito / Saldo Disposível Full Full Full View
EstoqueContagem de Estoque Full Full Full View
EstoqueRecomendações para Ciclos de Contagem de Estoque Full Full Full View
EstoqueRevalorização do Estoque Full Full View
EstoqueLista de Preços Full Full Full Full View
EstoqueSeparação e Gerenciamento de Produção Full Full
EstoqueRelatórios e Dasboards de Estoque Full Full Full Full Full
RecursosCadastro de Recursos Full FullView
RecursosRecurso de Capacidade Full Full
RecursosDefinir Capacidades Internas Diárias Full Full
ProduçãoLista de Materiais Partial (*1) Full View Full
ProductionLista de Materiais – Gerenciamento dos Componentes Full Full
ProduçãoOrdem de Produção Full Full View
ProduçãoAssistente de Geração de Compras Partial (*2) Full Partial (*2) Full
ProduçãoFixa da Ordem de Produção Full Full View
ProduçãoEntradas de Produtos Acabados Full Full View
ProduçãoAtualização dos Preços Globais Full
ProduçãoGerenciamento do Custo Standard da Produção Full
ProduçãoRelatórios e Dashboards de Produção Full Full Full
MRPPrevisões de Produção Full
MRPAssistente para MRP Full
MRPRecomendações de Produção Full
ServiçosCall Center Full Full
ServiçosDetalhamento do Histórico de um Numero de Série Full Full
ServiçosContratos de Prestação de Serviços Full Full
ServiçosBase de Conhecimento Full Full
ServiçosRelatórios e Dasboards de Ordens de Serviços Full Full
RHCadastro de Funcionários Full Full Full
RHHorários de Trabalhos Full Full Full Full Full
RHRelatórios e Dasboards de Recursos Humanos Full Full
Gerenciamento de ProjetosProjetos Full
Gerenciamento de ProjetosAssistente de Geração de Lista de Documentos Full
Gerenciamento de ProjetosRelatórios de Projetos Full
RelatóriosDefinição de layout de Relatórios Full Full Full Full Full
RelatóriosModificar layouts de Impressão Full Full
RelatóriosGerador de Consultas Full Full Full Full Full
GeraisConfigurador de Telas Full Full Full Full Full
GeraisCalendário Full Full Full Full FullViewViewView
GeraisMensagens e Alertas Full Full Full Full FullViewViewView
GeraisCriação de Campos de Usuários, Tabelas, botões Full Full
GeraisUsar Campos de Usuários, Tabelas, botões Full Full Full Full Full Full Full Full
GeraisCriação de Add-nos com kit de Desenvolvedor de Software (SDK) Full
GeraisRodar Sistemas de Parceiros SAP e Add-on customizados Full Full Full Full FullFullFullFull
GeraisArrastar & Relacionar Full Full Full Full Full
GeraisMeu Menu Full Full Full Full Full
GeraisCaixa de Pesquisa Full Full Full Full FullFullFullFull
GeraisMultiplas Filiais Full Full Full Full Full
Versão para SAP HANAAnalises Profundas – Construtor de Dashboard Full
Versão para SAP HANAPrevisões de Fluxo de Caixa Full Full
Versão para SAP HANAAdvanced Availability to Promise Full Full Full
Versão para SAP HANABusca Inteligente Full Full Full Full Full
SAP Add-onsFacilidade do Tratamento das Transações Bancárias Full Full Full
SAP Add-onsCopia Expressa Full
SAP Add-onsInterface DATEV Full Full Full
SAP Add-onsDTWFullFull
SAP Add-onsELSTER Retorno de Taxas Eletronicamente Full Full Full
SAP Add-onsAtivos Fixos Full Full
SAP Add-onsGerenciamento Eletronico de Arquivos Full Full
SAP Add-onsIntrastad Full Full Full
SAP Add-onsIntegração com Microsoft Outlook Full Full Full Full Full
SAP Add-onsMecanismos para Pagamentos Full Full Full
SAP Add-onsEdição de telas Full Full
SAP Add-onsRelatório XL Full Full Full Full Full
MobilityAplicações para dispositivos móveisLimited to B1 Starter user functionality FullLimited to CRM user functionalityLimited to Logistics user functionalityLimited to Financeiro user functionality
MobilidadeVendas SAP Business One Full Full Full Full
MobilidadeServiços SAP Business One Full Full Full
AnálisesIndicadores -Chave de DesempenhoLimited to B1 Starter user functionality FullLimited to CRM user functionalityLimited to Logistics user functionalityLimited to Financeiro user functionality
AnálisesDasboardsLimited to B1 Starter user functionality FullLimited to CRM user functionalityLimited to Logistics user functionalityLimited to Financeiro user functionality
AnálisesAvançados Dashboards Full
AnálisesRelatórios em Excel e Analises Interativas Full
AnálisesPortal AnaliticoLimited to B1 Starter user functionality FullLimited to CRM user functionalityLimited to Logistics user functionalityLimited to Financeiro user functionality

Ah, uma sugestão bem bacana!! Comece o projeto com poucas licenças e vá comprando na medida que você for percebendo qual a licença ideal para cada tipo de colaborador. Isso evita você comprar mais que o necessário.

Se você gostaria de obter maiores informações sobre nossos serviços, precisa de mais detalhes sobre produtos ou tem dúvidas sobre qual é a melhor alternativa para sua empresa, entre em contato que nossos consultores farão o possível para ajudá-lo.

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Marcos Leite

VP Vendas e Marketing em Artsoft Sistemas Empresário, ajuda pequenas e médias empresas a crescer de forma segura através da aplicação tecnologia aos processos de gestão e controle. Antes de assumir o cargo de VP do Grupo Artsoft, passou pela área de suporte e atendimento ao cliente, implementação de ERP, gerenciamento de projetos, Vendas, e VP do Grupo Artsoft. Musico baterista e entusiasta de Marketing e Vendas.

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