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SAP Business One

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Confira como funciona o Licenciamento do SAP Business One

Em dúvida sobre qual licenciamento SAP B1 utilizar para cada tipo de usuário na sua empresa? Esse artigo explica justamente quais são as funcionalidades e limitações para cada tipo de licença do SAP Business One.

O SAP Business One possui 2 tipos de licenças: Professional e Limitada. Esta última é organizada em 3 categorias. Veja abaixo:

Como funciona o licenciamento do sap business one

1- Licenças Profissionais: Com essas licenças é possível ter acesso a todas as áreas da empresa no sistema. Naturalmente se você der acesso/permissão a ela. São licenças normalmente utilizadas por diretores, presidentes, controllers, fiscal e similares. Pessoas que precisam navegar por toda empresa para ter acesso a informação.

2- Licenças Limitadas: Essas licenças são organizadas em 3 categorias:

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  • CRM: Licença de vendas, utilizada por vendedores, assistente de vendas, relacionamento com o cliente e similares. Pessoas que operam a area de vendas no geral
  • Logística: Equipe que trabalha na área de compras e gestão do estoque, almoxarifado e afins.
  • Financeira: Time que trabalha na gestão do contas a pagar, a receber, contabilidade e bancos.

E aqui vai uma dica: tenha atenção na hora de escolher seu licenciamento SAP, pois se a sua empresa está em crescimento, e por exemplo você precisa de 2 a 5 usuários do sistema, possivelmente você precisará de mais licenças professionals do que o normal. Isso porque empresas em crescimento tem colaboradores que executam tarefas de mais de um departamento. Por exemplo um colaborador que emita nota fiscal e faça a baixa de um pagamento de um cliente no financeiro. Essa pessoa vai precisar de uma licença professional por mais que não seja uma diretora ou o dono da empresa.

Veja abaixo o quadro com o que esta disponível e se tem acesso de leitura ou completo para cada um dos módulos do sistema:

 

Módulo

Funcionalidade Pacote Inicial Profissional CRM Logística Financeiro Mobilidade de Vendas Mobilidade de Usuário Acessos Indiretos de Usuários
Administração Cadastrar nova Empresa Full Full
Administração Selecionar Empresa Full Full Full Full Full Full Full Full
Administração Taxas de Conversão e Indices (Moedas) Full Full Full
Administração Inicialização do Sistema Full Full
Administração Definições Gerais Full Full
Administração Troca de Senha Full Full Full Full Full Full Full Full
Administração Configurações Financeiras Full Full
Administração Configurações das Oportunidades de Vendas Full Full Full
Administração Configurações das Compras Full Full
Administração Configurações dos Parceiros de Negócio Full Full
Administração Configurações das Condições de Pagamento Full Full Full
Administração Configurações de Bancos Full Full
Administração Configurações do Estoque Full Full
Administração Configurações de prateleiras Full
Administração Configurações de Recursos Full
Administração Configurações dos Serviços Full Full
Administração Importação e Exportação de Dados Full Full
Administração Utilitários Full Full
Administração Processos de Aprovações (Estágios, Templates) Full Full
Administração Relatórios dos Processos de Aprovações Full Full Full Full
Administração Administração de Licenças Full Full Full
Administração Gerenciar Add-on Full Full Full Full Full
Administração Administração de Add-on Full Full
Administração Add-on para dispositivos móveis Full Full
Administração Gerenciamento de Alertas Full Full Full
Administração Gerenciamento de Fluxo de Trabalho Full
Administração Gerenciamento de Instancias, Lista de Trabalhos e Rastreios Full Full Full Full
Financeiro Graficos de Contas Full Full Full
Financeiro Edição de Graficos de Contas Full Full Full
Financeiro Gerador de senhas para Contas Full Full Full
Financeiro Lançamentos Contábeis Full Full Full
Financeiro Comprovantes Contábeis Full Full Full
Financeiro Lançamentos Padrões & Lançamentos Recorrentes Full Full Full
Financeiro Transações Reversas Full Full Full
Financeiro Diferenças de Taxas Full Full Full
Financeiro Diferenças de Conversões Full Full Full
Financeiro Edição 1099 Full Full Full
Financeiro Relatórios Financeiros padrões Full Full Full
Financeiro Impressão de Documentos Full Full Full Full Full
Financeiro Relatórios dos Lançamentos Contáeis Full Full Full
Financeiro Ativos Fixos Full Full
Financeiro Reconciliações Internas Full Full Full
Financeiro Configurações de Orçamentos Full Full
Financeiro Contabilidade de Custos Full Full
Financeiro Intrastat Full Full Full
Financeiro Relatórios e dasboasds Financeiros Full Full Full
CRM Cadastro de Parceiros de Negócio Full Full Full Full Full
CRM Atividades Full Full Full Full Full
CRM Assistente de Geração de Campanhas Full Full
CRM Campanhas Full Full
CRM Oportunidades Full Full Full
CRM Cotação de Vendas Full Full Full View View
CRM Pedido de Venda Full Full Full Full View
CRM Relatórios e Dasboards de Gerenciamento de Cliente Full Full Full Full Full
Oportunidade de Venda Oportunidades de Vendas Full Full Full
Oportunidade de Venda Relatórios e Dasboards de Oportundades de Vendas Full Full Full
Vendas – A/R Acordo de Vendas Full Full Full View
Vendas – A/R Cotação de Vendas Full Full Full View View
Vendas – A/R Pedido de Venda Full Full Full Full View
Vendas – A/R Entregas Full Full Full Full View
Vendas – A/R Pedido de Devolução Full Full Full Full View
Vendas – A/R Devolução Full Full Full Full View
Vendas – A/R Solicitação de Pedido de Adiantamento Full Full View Full
Vendas – A/R Pagamento de Adiantamento Full Full View Full View
Vendas – A/R Faturas Full Full View Full View
Vendas – A/R Pagamento de Faturas Full Full View Full View
Vendas – A/R Memorando de Crédito Full Full View Full View
Vendas – A/R Reserva de Vendas Full Full View Full View
Vendas – A/R Assistente para Geração de Documentos Full Full Full
Vendas – A/R Modelos para Transações Recorrentes Full Full Full Full Full
Vendas – A/R Impressão de Docuentos Full Full Full Full Full
Vendas – A/R Ferramenta de Análise do Comportamento do Cliente como débitos em atraso e informações de pagamentos Full Full Full
Vendas – A/R Relatórios e Dasboards de Vendas Full Full Full Full
Vendas – A/R Devoluções e Correções de Vendas Full Full View Full Full
Vendas – A/R Vendas Mensais Full Full View Full View
Vendas – A/R Vendas Exportação, Vendas sem Valor, Memorando de Débitos Full Full Full View
Vendas – A/R Vendas Especiais Full Full Full View
Compras – A/P Acordo Geral de Compras Full Full Full Full
Compras – A/P Solicitações de Compras Full Full Full Full
Compras – A/P Cotação de Compras Full Full Full View
Compras – A/P Pedido de Compras Full Full Full Full View
Compras – A/P Entrada de Materiais Full Full Full View
Compras – A/P Solicitações de Devolução de Compras Full Full Full View
Compras – A/P Devoluções de Compras Full Full Full View
Compras – A/P Solicitação de Adiantamento a Fornecedores Full Full Full
Compras – A/P Pagamento de Adiantamento a Fornecedores Full Full Full
Compras – A/P Notas Fiscais de Compras Full Full Full
Compras – A/P Crédito ao Cliente Full Full View Full
Compras – A/P Reserva de Materiais Full Full View Full Full
Compras – A/P Modelos para Transações Recorrentes de Compras Full Full Full Full Full
Compras – A/P Custos de Desembarque Full Full Full Full Full
Compras – A/P Assistente para Confirmação de Aquisição Partial (*2) Full Partial (*2) Full
Compras – A/P Assistente para Geração de Cotação de Compras Full Full Full
Compras – A/P Impressão de Documentos Full Full Full Full Full
Compras – A/P Relatórios e Dasboards de Compras Full Full Full Full
Compras – A/P Correções de Compras e Devoluções Full Full View Full Full
Compras – A/P Compras Mensais Full Full Full
Compras – A/P Guias dos Impostos/Taxas Full Full Full
Compras – A/P Autorização de Débitos Full Full Full
Parceiros de Negócios Cadastro de Parceiros de Negócio Full Full Full Full Full
Parceiros de Negócios Atividades (ligações, agendamentos, reuniões etc) Full Full Full Full Full
Parceiros de Negócios Acordos com Parceiros de Negócio Full View View View
Parceiros de Negócios Gerenciamento de Campanhas Full Full
Parceiros de Negócios Reconciliações Internas Full Full Full
Parceiros de Negócios Relaórios e Dasboads de Parceiros de Negócio Full Full Full Full Full
Bancos Contas a Receber Full Full Full
Bancos Depósitos Full Full Full
Bancos Contas a Pagar Full Full Full
Bancos Assistente para Geração de Pagamentos Full Full Full
Bancos Extratos Bancários e Reconciliações Full Full Full
Bancos Validação de Numeros de Cheques Full Full Full
Bancos Impressão de Documentos Full Full Full Full Full
Bancos Relatórios e Dasboards das Contas Bancárias Full Full Full
Bancos Ordens de Pagamento Full Full Full
Estoque Cadastro de Produtos Full Full Full Full View
Estoque Controle de Lotes e Numeros de Série Full Full Full
Estoque Geração de Código de Barras Full Full Full
Estoque Cadastro de Prateleiras Full View
Estoque Gerenciamento de Prateleiras Full
Estoque Modificação dos Códigos de Prateleiras Full
Estoque Itens Alternativos Full Full Full Full Full
Estoque Catálogo de Produtos por Parceiro de Negócio Full Full Full Full
Estoque Metodo de Valorização do Estoque Full Full
Estoque Recebimento de Produtos Full Full Full View
Estoque Expedições Full Full Full View
Estoque Solicitação de Transferencias de Estoque Full Full Full Full View
Estoque Transferencias de Estoque Full Full Full Full View
Estoque Transações padrões e Modelos de Transações Full Full Full Full View
Estoque Saldo de Estoque em Aberto / Saldo em Transito / Saldo Disposível Full Full Full View
Estoque Contagem de Estoque Full Full Full View
Estoque Recomendações para Ciclos de Contagem de Estoque Full Full Full View
Estoque Revalorização do Estoque Full Full View
Estoque Lista de Preços Full Full Full Full View
Estoque Separação e Gerenciamento de Produção Full Full
Estoque Relatórios e Dasboards de Estoque Full Full Full Full Full
Recursos Cadastro de Recursos Full Full View
Recursos Recurso de Capacidade Full Full
Recursos Definir Capacidades Internas Diárias Full Full
Produção Lista de Materiais Partial (*1) Full View Full
Production Lista de Materiais – Gerenciamento dos Componentes Full Full
Produção Ordem de Produção Full Full View
Produção Assistente de Geração de Compras Partial (*2) Full Partial (*2) Full
Produção Fixa da Ordem de Produção Full Full View
Produção Entradas de Produtos Acabados Full Full View
Produção Atualização dos Preços Globais Full
Produção Gerenciamento do Custo Standard da Produção Full
Produção Relatórios e Dashboards de Produção Full Full Full
MRP Previsões de Produção Full
MRP Assistente para MRP Full
MRP Recomendações de Produção Full
Serviços Call Center Full Full
Serviços Detalhamento do Histórico de um Numero de Série Full Full
Serviços Contratos de Prestação de Serviços Full Full
Serviços Base de Conhecimento Full Full
Serviços Relatórios e Dasboards de Ordens de Serviços Full Full
RH Cadastro de Funcionários Full Full Full
RH Horários de Trabalhos Full Full Full Full Full
RH Relatórios e Dasboards de Recursos Humanos Full Full
Gerenciamento de Projetos Projetos Full
Gerenciamento de Projetos Assistente de Geração de Lista de Documentos Full
Gerenciamento de Projetos Relatórios de Projetos Full
Relatórios Definição de layout de Relatórios Full Full Full Full Full
Relatórios Modificar layouts de Impressão Full Full
Relatórios Gerador de Consultas Full Full Full Full Full
Gerais Configurador de Telas Full Full Full Full Full
Gerais Calendário Full Full Full Full Full View View View
Gerais Mensagens e Alertas Full Full Full Full Full View View View
Gerais Criação de Campos de Usuários, Tabelas, botões Full Full
Gerais Usar Campos de Usuários, Tabelas, botões Full Full Full Full Full Full Full Full
Gerais Criação de Add-nos com kit de Desenvolvedor de Software (SDK) Full
Gerais Rodar Sistemas de Parceiros SAP e Add-on customizados Full Full Full Full Full Full Full Full
Gerais Arrastar & Relacionar Full Full Full Full Full
Gerais Meu Menu Full Full Full Full Full
Gerais Caixa de Pesquisa Full Full Full Full Full Full Full Full
Gerais Multiplas Filiais Full Full Full Full Full
Versão para SAP HANA Analises Profundas – Construtor de Dashboard Full
Versão para SAP HANA Previsões de Fluxo de Caixa Full Full
Versão para SAP HANA Advanced Availability to Promise Full Full Full
Versão para SAP HANA Busca Inteligente Full Full Full Full Full
SAP Add-ons Facilidade do Tratamento das Transações Bancárias Full Full Full
SAP Add-ons Copia Expressa Full
SAP Add-ons Interface DATEV Full Full Full
SAP Add-ons DTW Full Full
SAP Add-ons ELSTER Retorno de Taxas Eletronicamente Full Full Full
SAP Add-ons Ativos Fixos Full Full
SAP Add-ons Gerenciamento Eletronico de Arquivos Full Full
SAP Add-ons Intrastad Full Full Full
SAP Add-ons Integração com Microsoft Outlook Full Full Full Full Full
SAP Add-ons Mecanismos para Pagamentos Full Full Full
SAP Add-ons Edição de telas Full Full
SAP Add-ons Relatório XL Full Full Full Full Full
Mobility Aplicações para dispositivos móveis Limited to B1 Starter user functionality Full Limited to CRM user functionality Limited to Logistics user functionality Limited to Financeiro user functionality
Mobilidade Vendas SAP Business One Full Full Full Full
Mobilidade Serviços SAP Business One Full Full Full
Análises Indicadores -Chave de Desempenho Limited to B1 Starter user functionality Full Limited to CRM user functionality Limited to Logistics user functionality Limited to Financeiro user functionality
Análises Dasboards Limited to B1 Starter user functionality Full Limited to CRM user functionality Limited to Logistics user functionality Limited to Financeiro user functionality
Análises Avançados Dashboards Full
Análises Relatórios em Excel e Analises Interativas Full
Análises Portal Analitico Limited to B1 Starter user functionality Full Limited to CRM user functionality Limited to Logistics user functionality Limited to Financeiro user functionality

Ah, uma sugestão bem bacana!! Comece o projeto com poucas licenças e vá comprando na medida que você for percebendo qual a licença ideal para cada tipo de colaborador. Isso evita você comprar mais que o necessário.

Se você gostaria de obter maiores informações sobre nossos serviços, precisa de mais detalhes sobre produtos ou tem dúvidas sobre qual é a melhor alternativa para sua empresa, entre em contato que nossos consultores farão o possível para ajudá-lo.


Marcos Leite

Cofundador da Artsoft, Head de Marketing & Vendas e Diretor da área de Projetos de implementação dos Sistemas de Gestão ERP.

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