Saiba como o SAP Business One pode ajudar no controle Multiempresas ou Multifiliais.

Se a sua empresa cresceu consideravelmente, e talvez fez aquisições, é muito provável que esteja enfrentando problemas de consolidação financeira ou análise de vendas. É um pesadelo reunir informações de sistemas diversos, alguns ultrapassados, ainda mais quando tem que gerenciar mais de uma moeda. Fechar o resultado de uma empresa com sistemas e processos diversos pode ser insustentável.

Esse não é um cenário incomum, e faz parte de um crescimento exponencial. Trago aqui como a consultoria Artsoft, junto com o SAP Business One resolvem esse problema.

Imagino que você tenha que fechar o resultado financeiro trimestral da companhia, que precise apresentar o Demonstrativo de Resultado (DRE) de maneira individual ou consolidada, além de controlar o orçamento por conta contábil ou centro de custo. Então como resolvemos isso com o SAP Business One.

O SAP Business One foi especialmente desenvolvido para a necessidade das empresas e suas subsidiárias em crescimento. Ele tem as melhores práticas integradas, e também a flexibilidade para adaptar o software as preferências e necessidades do cliente.

A solução de integração entre empresas permite integrar informações de vendas, compras, estoque, distribuição e finanças, num único lugar. O que permite padronizar os principais processos de todo o grupo.

É possível então verificar o desempenho financeiro de todas as unidades de negócio num relatório fácil, dinâmico sem que a equipe tenha que ficar até mais tarde fazendo reconciliação árdua e extremamente trabalhosa.

Ao eliminar o registro duplicado de dados, podemos ter a certeza que dados de fornecedores, listas de materiais ou listas de preços estão corretos.

Algumas dicas importantes para chegar a esse resultado de maneira mais rápida.

1 – Procure trabalhar com um plano de contas unificado para todas as empresas. Naturalmente que vai existir empresas que não vão utilizar uma conta ou outra, não importa mas as contas que são comuns se tiverem o mesmo código fica muito mais fácil configurar o sistema para trabalhar de forma integrada.

Não que não seja possível configurar empresas com planos de contas diferentes (Já fizemos isso em empresas por decisão do conselho, cada país tinha o seu plano de contas personalizado) da um pouco mais de trabalho porque é preciso conectar as contas, mas é factível também integrar o SAP Business One consolidado com plano de contas diferentes.

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2 – Monte uma equipe de projeto que seja responsável por todo o grupo;

Essa equipe precisa trazer para a consultoria como o grupo pretende consolidar e analisar o resultado de suas companhias. Filtrar as demandas das subsidiárias, pensar em criar processos comuns.

3 – Se todas as suas empresas são no Brasil, existe uma maneira mais fácil de fazer a consolidação e padronização dos processos utilizando um recurso chamado Multi-Filial do SAP Business One. Nele conseguimos criar todas as suas empresas/filiais numa base única onde as operações são individualmente identificadas. Fica fácil de configurar e utilizar o produto com esse recurso. Agora se você tem empresas em outro país, não é possível utilizar esse recurso.

Temos alguns exemplos de projetos que realizamos com o Intercompany, entre eles poderia destacar o grupo The Forest Company. Integramos 100 empresas no Brasil 30 na colômbia e 5 no Reino unido. São bases de dados individualizadas, todas com o SAP Business One, planos de contas independentes, mas que são consolidadas numa base de dados única para apuração e demonstração do resultado da companhia.

Veja abaixo um video demonstrativo da SAP sobre esse produto que falamos, precisando de alguma ajuda pode contar com a Artsoft para seu projeto.