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Blog Artsoft para SAP Business One

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Conheça os modulos do sap business one

Conheça os módulos do SAP Business One

Interessado em conhecer quais são os módulos inclusos no ERP SAP Business One para pequenas e médias empresas? Esse artigo é para você! Abaixo listamos as principais funcionalidades de cada um dos módulos do SAP Business One, vamos lá:

O SAP Business One possui os seguintes Módulos:

  • Contabilidade e finanças
  • Compras e operações
  • Vendas e prestação de serviços
  • Inventário e distribuição
  • Produção e MRP
  • Gerenciamento de projetos e recursos
  • Personalização de soluções
  • Gerenciamento e administração
  • Fiscal

A SAP disponibiliza as versões do SAP Business One em versões em SQL e Hana, no artigo Qual a diferença do SAP Business One Hana para a versão SQL? você vai descobrir as principais diferenças entre as duas versões.

Abaixo descrevemos as principais funcionalidades de cada um desses módulos.

Contabilidade e finanças

O SAP Business One oferece um conjunto completo de ferramentas para ajudar a gerenciar e a agilizar sua operação financeira.

  • Plano de contas
  • Entradas no diário
  • Modelos de publicação
  • Publicações recorrentes
  • Relatórios financeiros
  • Gerenciamento de orçamento
  • Contabilidade de custos
  • Pagamentos recebidos
  • Pagamentos expedidos
  • Execução de pagamento
  • Processamento de extratos bancários
  • Cheques e cartões de crédito
  • Pagamentos diferidos
  • Reconciliação de contas
  • DATEV / ELSTER (DE)
  • Ativos fixos
  • SEPA

Compras e operações

Toda empresa precisa de uma abordagem sistemática para a gestão do processo de aquisição, desde a solicitação de cotações dos fornecedores até a criação de pedidos de compra e pagamento de fornecedores. O SAP Business One ajuda a gerenciar o ciclo completo do pedido ao pagamento, incluindo recibos, faturas, devoluções e pagamentos.

  • Solicitação de compra
  • Cotações de compra
  • Solicitação de cotações habilitada para a web
  • Pedidos de compra
  • Pedidos de entrada de mercadorias
  • Devolução de mercadorias
  • Fatura de fornecedores
  • Fatura de reserva de fornecedores
  • Fatura de adiantamento
  • Solicitação de adiantamento
  • Cancelamento de documentos de marketing
  • Notas de crédito
  • Despesas de desembarque
  • Intrastat

Vendas e prestação de serviços

O SAP Business One fornece as ferramentas para ajudá-lo a gerir de forma eficiente todo o processo de vendas e o ciclo de vida do cliente desde o contato inicial até a venda final, atendimento pós-venda e suporte.

  • Gerenciamento de oportunidades e de canal de vendas
  • CRM
  • Gerenciamento de campanhas
  • Acordos globais
  • Cotações
  • Pedidos de venda
  • Entregas e devoluções
  • Faturas
  • Gerenciamento de reclamações e clientes
  • Cálculo do lucro bruto
  • Gerenciamento de serviços
  • Planejamento de serviços
  • Monitoramento das interações do cliente
  • Manipulação de cartão de equipamento
  • Painéis de serviço
  • Contratos de serviço
  • Integração de recursos humanos
  • Banco de dados de conhecimento
  • Calendário de serviços
  • Processamento de chamadas de serviço

Inventário e distribuição

  • Gerenciamento de itens
  • Listas de itens
  • Lista de preços
  • Entradas de mercadorias
  • Saídas de mercadorias
  • Transações de inventário
  • Transferências
  • Gerenciamento de números de série
  • Gerenciamento de números de lote
  • Listas de preços em várias moedas
  • Preços especiais
  • Descontos por período e volume
  • Retirada e embalagem
  • Transações recorrentes
  • Monitoramento de inventário
  • Localização de depósito
  • Múltiplas medições
  • Contagem de inventário

Produção e MRP

O SAP Business One fornece informações precisas sobre entrada e saída de pedidos, estoque e localização do item. Você pode valorizar o estoque usando custo padrão, média de movimentação, FIFO e outros métodos; monitorar os níveis de estoque; e acompanhar as transferências em tempo real. Você pode executar atualizações de estoque em tempo real e verificações de disponibilidade e gerenciar preços normais e especiais. Você também pode aplicar descontos por volume e cliente e executar relatórios que revelam o seu impacto.

  • Listas de materiais
  • Conjuntos de itens
  • Pedidos de produção
  • Saídas de mercadorias
  • Entradas de mercadorias
  • Painéis de produção
  • Cálculo de conta do razão
  • Gerenciamento do ciclo de vida
  • Cálculo de custo do item
  • Previsões
  • MRP
  • Fabricação sob pedido
  • Recomendações de pedidos
  • Encaminhamento de produção

Gerenciamento de projetos e recursos

  • Gerenciamento de projetos
  • Fases do projeto
  • Dependências das fases
  • Gerenciamento de subprojetos
  • Relatórios dos tempos do projeto
  • Gerenciamento de projetos internos
  • Dados mestre de empregados
  • Entradas do quadro de horários
  • Dados mestre de recursos
  • Planejamento da capacidade de recursos
  • Visualização da capacidade no diagrama de Gantt

Personalização de soluções

  • Criação de campos definidos pelo usuário
  • Criação de tabelas definidas pelo usuário
  • Criação de consultas definidas pelo usuário
  • Gerador de consultas SQL
  • Configurador de formulário de IU
  • Alertas definidos pelo usuário
  • Notificações de transações
  • Designer do fluxo de trabalho
  • Lista de verificação do processo empresarial
  • Cabine de comando definida pelo usuário
  • Bancada definida pelo usuário
  • Gerenciamento e administração

Administração de usuários

  • Autorizações
  • Múltiplas moedas
  • Taxas de câmbio
  • Múltiplos períodos contábeis
  • Variedade de filiais
  • Importação de dados
  • Balanços de abertura
  • Processos de aprovação
  • Calendário
  • Integração com Microsoft Office
  • Interação móvel
  • Transações recorrentes
  • Entrega direta

Módulos Fiscais

  • Livros Fiscais: Entradas modelo P1 e P1A; Saídas modelo P2 e P2A; Livro de serviços tomados modelo 56; Livro serviços prestados modelo 51; Registro de apuração; ICMS modelo P9, IPI modelo P8; ICMS-ST modelo P9, modelo P8/P9; Tabela de mercadorias e serviços modelo P11; Registro de inventário modelo P7; Mapa de resumo de ECF; Resumos de reduções Z conferência; Termo de abertura/encerramento; Listagem de emitentes modelo P10; Registro de inventário modelo P7 – Padrão 2; Registro de Duplicatas; CAT 17 – Estoque – modelo 3; CAT 17 – Apuração – modelo 1 e 5;
    Relatórios Contábeis e Financeiros
    Balancete; Balanço, DRE; Razão por conta; Termo de abertura – Diário/Razão;
  • Arquivos Fiscais
    Sintegra; GIA: ST, SP, MS, PR, RS e TO; SPED – Contábil; SPED – Contribuições (PIS-COFINS); SPED – FCont; SPED – Fiscal; SISCOSERV; SUFRAMA PIN (DEID); FCI (Ficha de conteúdo de importação); DIME – SC; DAPI – MG; DMA – BA; DMS (Declaração mensal de serviços); DPI (Declaração Periódica de Impostos); SEF e SEF II – PE; Ajuste de movimento fiscal; CAT 17/99; CIAP (Controle do ICMS do ativo permanente; Controle de movimentações da ECF; Controle do inventário fiscal; Controle do status das NFs; Convênio 115/03; DIA (Declaração de ingresso no amazonas); Geração do provisionamento de imposto retido; Lançamentos de movimento GNRE; Livro eletrônico DF.

As licenças do SAP Business One são distribuidas entre licenças profissionais e licenças limitadas, nesse artigo você pode conferir exatamente o que contempla cada uma dessas licenças: Confira como funciona o Licenciamento do SAP Business One

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Marcos Leite

VP Vendas e Marketing em Artsoft Sistemas Empresário, ajuda pequenas e médias empresas a crescer de forma segura através da aplicação tecnologia aos processos de gestão e controle. Antes de assumir o cargo de VP do Grupo Artsoft, passou pela área de suporte e atendimento ao cliente, implementação de ERP, gerenciamento de projetos, Vendas, e VP do Grupo Artsoft. Musico baterista e entusiasta de Marketing e Vendas.

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