Implementação do SAP Business One no Rock in Rio pela Artsoft SAP

Como foi a Implementação do SAP Business One no Rock in Rio?

No inicio de 2014 fomos procurados pelo Rock in Rio para estudar a possibilidade de implementar um novo software de gestão que atendesse as expectativas de gestão e crescimento do Grupo. Para entender melhor o cenário daquela época, em 2013 o Rock in Rio veio de um evento grandioso no Rio de Janeiro, e em 2014 havia programado o Rock in Rio Lisboa, outro grande evento, e estavam buscando uma solução de gestão que pudesse suportar o crescimento e as novas demandas da empresa.

Primeiro fizemos um levantamento com todas as áreas de negocio do grupo, nos reunimos com cada um dos gerentes e estabelecemos um escopo de projeto. Nele listamos, no detalhe, todos os processos que precisavam ser atendidos pelo novo software de gestão.

Feita as apresentações do produto, o SAP Business One atendeu a todas as necessidades e foi a solução escolhida junto com a Artsoft SAP responsável pela implementação e suporte da solução.

Os pontos de destaque para a escolha do SAP Business One foram:

• Simplicidade no gerenciamento de Alertas e Aprovações;
• Gerenciamento de custos por centro de custo;
• Administração do orçamento por centro de custo e projeto;
• Integração Bancária;
• Uso do SAP através de smartphone, facilitando o dia a dia dos gerentes;
• Contabilidade e Fiscal;
• Solução com mais de um idioma;
• Integração com o www.ingresso.com (Solução desenvolvida pela Artsoft SAP)

Como foi feita a implementação?

A implementação ocorreu de forma muito segura e rápida, foram 3 meses de implementação do projeto, duas vezes na semana. O Escopo estava muito bem definido e a equipe do Rock in Rio soube colaborar e dar a atenção necessária para um bom andamento das atividades.

O maior risco de uma implementar fracassar ou se perdurar é a falta de atenção dos funcionários, novas prioridades da empresa, e falta de definição clara das necessidades da empresa, o que não aconteceu no Rock in Rio.

Vale destacar que o SAP Business One foi todo implementado na nuvem da IBM, nos escolhemos a IBM por ser uma nuvem segura e estável. O cliente não tem nada instalado localmente, tudo na nuvem.

Temos muito carinho pela equipe Rock in Rio, alem de fã de seus projetos sociais, é uma empresa fora de série.

Espero ter contribuído com você nosso leitor com um pouco do que aconteceu na implementação do SAP no Rock in Rio. Duvidas e sugestões me encaminhei um e-mail ficarei grato em responder.