Gerenciamento de Documentos Fiscais Eletrônicos para SAP Business One

Gerenciar os arquivos XML das notas fiscais eletrônicas, tanto de venda quando de compra é um tremendo desafio. Até porque toda empresa, por obrigação legal, precisa manter armazenado por 5 anos os arquivos XML autorizados pela SEFAZ.

Outro problema muito comum que precisamos gerenciar é se não tem alguma empresa que faturou contra nossa empresa sem consentimento. Alguns pessoas má intencionadas utilizam desse recurso para descontar duplicatas no banco ou em financeiras, sem mesmo que a empresa fique sabendo.

Pensando em todos esses aspectos e permitindo que as empresas tenham uma melhor experiência na gestão de seus processos de faturamento que a TaxOne DFe foi pensada.

Com a finalidade de auxiliar as empresas nos seus processos é que foi desenvolvida a ferramenta. Através do importador é possível recepcionar, ler e administrar os dados dos XML’s, podendo gerar documentos de marketing automaticamente pelo SAP Business One, realizando amarrações (documento de origem), garantindo integridade dos dados, reduzindo a possibilidade de erros, e mais que isso – garantindo a informação e o xml para recuperação posterior.

Trabalhando em conjunto com o Addon FIscal, esta solução também disponibiliza o Portal WEB que automatiza a busca dos arquivos XML no Site do SEFAZ, bem como possibilita a busca de arquivos XML referente a notas fiscais de serviço (municípios), entre outras opções, a execução automática ou manual do manifesto eletrônico do documento fiscal para documentos fiscais de NFe Modelo 55.

Escopo da solução DFe

• Importação de XML através de e-mail previamente configurado por entidade (Filial);
• Importação automática de arquivos XML que sejam inseridos em pastas de entrada/saída previamente configuradas;
• Preparado para importar arquivos XML padrão SEFAZ dos seguintes documentos: NFe de Entrada, NFe de Saída, Conhecimento de Transporte e Nota Fiscal de Serviço (Atualmente preparado para os municípios: Paranaguá, São Paulo, Campinas, Rio de Janeiro e Bauru);
• Atualização automática do cadastro do parceiro de negócio, de acordo informações contidas no arquivo XML;
• Atualização automática de informações cadastrais do Item, de acordo informações contidas no arquivo XML;
• Amarração cadastral do código do fabricante nas tabelas do Sap Business One;
• Possibilidade de importar o arquivo XML para qualquer modelo de documento de marketing do Sap Business One (Pedidos, Notas de Entrada/Saída, Documentos de entrega futura, Recebimento e Devolução);
• Localiza e baixa do documento de origem (Pedido de Compra) através das TAGs xPed e nItemPed (Tags padrões do XML SEFAZ);
• Follow-up para análise dos XML de fácil utilização e com informações históricas completas do processo de importação;
• Possibilita configuração para importação automática de arquivos XML gerando o documento de marketing do Sap Business One.

Escopo Portal Web

• Documentos de Entrada (NFe, NFCe, NFSe e CTe)
  • Busca automática ou manual de documentos gerados para o CNPJ de sua(s) empresa(s) no SEFAZ;
  • Reconhecimento de documentos;
  • Reentrega de documentos;
  • Manifestação do Destinatário (MDe);
  • Registrar entrada (Com envio automático ou manual para a pasta de ENTRADA do Sap Business One);
• Documentos de Saída (NFe, NFCe, NFSe, CTe e MDFe)
  • Visualização e impressão de DANFES;
  • Modificação de SATUS de DANFE (Caso exista alguma falha de funcionamento de integração do Sap Business One que, normalmente, executa estas operações diretamente);
  • Dashboards demonstrativos para documentos de entrada e saída;
  • Consultas com inúmeras possibilidades de FILTROS para localização de documentos de entrada/saída.
  • Armazenamento dos documentos fiscais pelo prazo determinado pela justiça, atualmente 5 anos;
  • Envio de e-mail contendo anexos como: DANFE e XML;
  • Eventos vinculados a NFe;
  • Detalhes da NFe;
  • Histórico de entrega da NFe;
  • Uma consulta comercial junto a Invent Software, deve ser realizada para avaliar a relação dos municípios com possibilidade de busca automática dos arquivos XML, lembrando que a solução só obtém NFS-e dos municípios que trabalham com o padrão ABRASF que seja entregue no e-mail.

Essas são algumas das principais funcionalidades da solução. Essa solução como você pode observar faz o processo de faturamento, gestão e administração das NF-e muito mais fácil, e totalmente integrado com o SAP Business One. Maiores informações, fale conosco!

*Esse artigo é uma publicação em parceria com a InventSoftware, parceira Artsoft para soluções fiscais.