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Blog Artsoft para SAP Business One

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Categoria: Consultoria

A Artsoft SAP é uma consultoria de implementação do SAP Business One. Fundada em 1986, possui mais de 6.000 clientes, com Matriz no Rio de Janeiro e filial em São Paulo.

O SAP é para pequenas empresas?

Essa é a pergunta muito frequente que respondemos aqui todos os dias. Indo direto ao ponto, eu respondo que talvez. Vamos lá!

Em termos gerais primeiro uma separação a nível de produto, a SAP possui dois tipos de ERP, um o SAP 4/Hana indicado para médias e grandes empresas e o outro, que vamos explorar aqui, o SAP Business One, indicado para PME’s.

Primeiro é uma questão conceitual. A SAP chama de pequenas empresas, o que, para nossa realidade, é um pouco diferente. Aqui no Brasil temos classificações de empresas como ME, MEI, EPP, além de enquadramento pelo simples nacional (Teto de R$ 4,8 milhões anual), pela minha experiência, não são empresas ideais para implementar o SAP Business One.

Digo isso porque existem soluções mais simples, com menos exigências de processos. Softwares como o Fenícia ERP, Bling, Conta Azul, são mais indicadas para esse tamanho de empresas. Seus processos de emissão de nota fiscal, entrada de mercadoria, controle de estoque e finanças, são normalmente mais simples. Isso porque não exigem por exemplo um plano de contas contábil para estar vinculado a movimentação, nem possuem processos de workflow ou autorizações, para dar apenas dois exemplos técnicos.

Mas então o SAP é só para médias e grandes empresas?

Definitivamente não. Vou dar alguns exemplos práticos. Temos vários clientes com faturamento entre R$ 6mi a 10mi/ano, com 2 a 5 usuários rodando perfeitamente com o SAP Business One. São projetos que normalmente tem um investimento em serviço de implementação na casa dos R$ 25.000 a R$ 50.000, e mensalidade de R$ 1.800 a R$ 4.000/mês (incluindo o licenciamento, nuvem, add-ons e suporte, tudo!) Factíveis para empresas com esse faturamento.

Do outro lado da mesa, temos empresas com faturamento na casa de R$ 1bi/ano, rodando perfeitamente com o SAP Business One. Nesse ponto o produto evoluiu muito nos últimos anos, fazendo inclusive frente às soluções ERP tradicionais da SAP para grandes empresas. (Mais isso é assunto para outro artigo: Migração para o SAP S/4 Hana)

Então qual é o tamanho e o segmento Mínimo para o SAP Business One?

Eu diria que empresas de Serviço, Indústrias e Distribuidores, com faturamento acima de 6mi/ano. Para empresas Varejistas com faturamento acima de 12mi/ano, entendo como ideal mínimo.

Mas a questão aqui não é só o faturamento. Além é claro da capacidade de investimento do cliente, que começa na faixa de R$ 25k a R$ 50k como dei no exemplo acima, a empresa pode ter expectativa de escalar rapidamente seu negócio, e não quer ter os problemas de trocar de software quando isso acontecer. Ou tem processos e exigências que são melhores administradas com o SAP Business One.

Em resumo é a capacidade de investimento do cliente, e seu planejamento de médio prazo.

Quais áreas são atendidas com o SAP Business One?

As áreas atendidas pelo SAP Business One são:

  • Contabilidade e finanças;
  • Compras e operações;
  • Vendas e prestação de serviços;
  • Inventário e distribuição;
  • Produção e MRP;
  • Gerenciamento de projetos e recursos;

Quais segmentos o SAP Business One atende?

Os segmentos mais comuns para o SAP Business One são:

Considerando avaliar o SAP Business One para seu negócio, no ebook abaixo tiramos essas e outras duvidas, se preferir entre em contato conosco. 

Como o SAP Business One ajuda no Controle das finanças de sua empresa

Com a implementação do SAP Business One conseguimos implementar um conjunto de ferramentas que ajudam a gerenciar e a agilizar sua operação financeira/Contábil.

Começamos fazendo isso entendendo como você gostaria de analisar o resultado de sua empresa. Para isso iniciamos pela definição do seu plano de contas, de maneira que consiga, depois da implementação por exemplo analisar o DRE da empresa e extrair de lá informações precisas do seu negócio.

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Como migrar o SAP Business One SQL para o Hana

Se por acaso você num momento de decisão de migração do Banco de Dados SQL para o HANA do SAP Business One, esse artigo pode ser útil para você.

A migração para o banco de dados Hana é algo inevitável, a própria SAP tem priorizado as novas funcionalidades do produto somente para usuários do Hana. A versão SQL ainda é comercializada, e entendemos que não vai terminar tão cedo. Entretanto essas novas implementações, principalmente no que se diz respeito a KPI’s, Business Intelligence e informações em tempo real, ainda mais úteis para clientes que processam grandes volumes de dados, o Hana é a melhor opção.

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Integração Magento e SAP Business One

Saiba mais sobre a integração do e-commerce Magento com o sistema de gestão ERP SAP Business One!

Aqui na Artsoft preparamos um integrador do SAP Business One com a plataforma de e-commerce Magento. Atualizamos os itens de estoque na plataforma, baixamos os pedidos de vendas entre outras inovações. Além disso, com essa nossa integração é possível que você conecte aos principais marketplaces do mercado, como Americanas, shoptime, Mercado livre e etc…

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Veja como importar relatório de faturamento por CFOP no SAP Bussines One

Demonstraremos sobre como é realizado a importação de relatórios e de relatório de faturamento por CFOP dentro do SAP Bussiness One a partir dos parâmetros de seleção, para que você os usuários do SAP Business One  tenham o melhor comportamento para a extração das informações!

Prossiga com a leitura e saiba como obter de forma gratuita o relatório de faturamento por CFOP para resultados cada vez mais satisfatórios!

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Saiba como configurar os processos de Alertas e Aprovações no SAP Business One

Alertas e aprovações são ferramentas que automatizam os processos gerenciais quando determinadas ações precisam de um ou mais tomadores de decisão.

No SAP Business One, você pode configurar os processos de Aprovações e Alertas de maneira personalizada, reduzindo os desvios do fluxo interno e maior segurança nas suas informações.  É possível rastrear facilmente onde e a quanto tempo o processo está parado, garantindo assim um total controle, programando os alertas e evitando tempo dispendido nas aprovações.

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Saiba como o SAP Business One pode ajudar no controle Multiempresas ou Multifiliais.

Se a sua empresa cresceu consideravelmente, e talvez fez aquisições, é muito provável que esteja enfrentando problemas de consolidação financeira ou análise de vendas. É um pesadelo reunir informações de sistemas diversos, alguns ultrapassados, ainda mais quando tem que gerenciar mais de uma moeda. Fechar o resultado de uma empresa com sistemas e processos diversos pode ser insustentável.

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Trabalhando com agilidade – Você conhece os Atalhos do SAP Business One?

Facilidade para trabalhar – Teclas de Atalhos

O SAP Business One é um sistema modular onde é possível manter os processos de cada departamento integrados, facilitando a vida dos usuários e o controle sobre eles. Para facilitar ainda mais tem muitas funções para tornar o seu uso diário mais fácil e conveniente.

E é aqui que fica legal, pois se você é como a nossa equipe e adora facilitadores que possam ajudar na conclusão de tarefas mais rapidamente, uma das melhores maneiras de economizar tempo no SAP Business One é usar atalhos de teclado.

Estão disponíveis para os usuários muitos atalhos e hoje apresentaremos alguns para você:

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São Paulo: Av. Brg. Faria Lima, 4440 - 10 andar - Itaim Bibi. 
Tel.:(11)3090-4433

Rio de Janeiro: Rua México, 90 -  6 andar - Centro.
Tel.: (21) 3216-9100


Uma empresa do Grupo Artsoft: https://www.grupoartsoft.com.br

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