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Autor: Marcos Leite

VP Vendas e Marketing em Artsoft Sistemas Empresário, ajuda pequenas e médias empresas a crescer de forma segura através da aplicação tecnologia aos processos de gestão e controle. Antes de assumir o cargo de VP do Grupo Artsoft, passou pela área de suporte e atendimento ao cliente, implementação de ERP, gerenciamento de projetos, Vendas, e VP do Grupo Artsoft. Musico baterista e entusiasta de Marketing e Vendas.

O SAP é para pequenas empresas?

Essa é a pergunta muito frequente que respondemos aqui todos os dias. Indo direto ao ponto, eu respondo que talvez. Vamos lá!

Em termos gerais primeiro uma separação a nível de produto, a SAP possui dois tipos de ERP, um o SAP 4/Hana indicado para médias e grandes empresas e o outro, que vamos explorar aqui, o SAP Business One, indicado para PME’s.

Primeiro é uma questão conceitual. A SAP chama de pequenas empresas, o que, para nossa realidade, é um pouco diferente. Aqui no Brasil temos classificações de empresas como ME, MEI, EPP, além de enquadramento pelo simples nacional (Teto de R$ 4,8 milhões anual), pela minha experiência, não são empresas ideais para implementar o SAP Business One.

Digo isso porque existem soluções mais simples, com menos exigências de processos. Softwares como o Fenícia ERP, Bling, Conta Azul, são mais indicadas para esse tamanho de empresas. Seus processos de emissão de nota fiscal, entrada de mercadoria, controle de estoque e finanças, são normalmente mais simples. Isso porque não exigem por exemplo um plano de contas contábil para estar vinculado a movimentação, nem possuem processos de workflow ou autorizações, para dar apenas dois exemplos técnicos.

Mas então o SAP é só para médias e grandes empresas?

Definitivamente não. Vou dar alguns exemplos práticos. Temos vários clientes com faturamento entre R$ 6mi a 10mi/ano, com 2 a 5 usuários rodando perfeitamente com o SAP Business One. São projetos que normalmente tem um investimento em serviço de implementação na casa dos R$ 25.000 a R$ 50.000, e mensalidade de R$ 1.800 a R$ 4.000/mês (incluindo o licenciamento, nuvem, add-ons e suporte, tudo!) Factíveis para empresas com esse faturamento.

Do outro lado da mesa, temos empresas com faturamento na casa de R$ 1bi/ano, rodando perfeitamente com o SAP Business One. Nesse ponto o produto evoluiu muito nos últimos anos, fazendo inclusive frente às soluções ERP tradicionais da SAP para grandes empresas. (Mais isso é assunto para outro artigo: Migração para o SAP S/4 Hana)

Então qual é o tamanho e o segmento Mínimo para o SAP Business One?

Eu diria que empresas de Serviço, Indústrias e Distribuidores, com faturamento acima de 6mi/ano. Para empresas Varejistas com faturamento acima de 12mi/ano, entendo como ideal mínimo.

Mas a questão aqui não é só o faturamento. Além é claro da capacidade de investimento do cliente, que começa na faixa de R$ 25k a R$ 50k como dei no exemplo acima, a empresa pode ter expectativa de escalar rapidamente seu negócio, e não quer ter os problemas de trocar de software quando isso acontecer. Ou tem processos e exigências que são melhores administradas com o SAP Business One.

Em resumo é a capacidade de investimento do cliente, e seu planejamento de médio prazo.

Quais áreas são atendidas com o SAP Business One?

As áreas atendidas pelo SAP Business One são:

  • Contabilidade e finanças;
  • Compras e operações;
  • Vendas e prestação de serviços;
  • Inventário e distribuição;
  • Produção e MRP;
  • Gerenciamento de projetos e recursos;

Quais segmentos o SAP Business One atende?

Os segmentos mais comuns para o SAP Business One são:

Considerando avaliar o SAP Business One para seu negócio, no ebook abaixo tiramos essas e outras duvidas, se preferir entre em contato conosco. 

Como o SAP Business One ajuda no Controle das finanças de sua empresa

Com a implementação do SAP Business One conseguimos implementar um conjunto de ferramentas que ajudam a gerenciar e a agilizar sua operação financeira/Contábil.

Começamos fazendo isso entendendo como você gostaria de analisar o resultado de sua empresa. Para isso iniciamos pela definição do seu plano de contas, de maneira que consiga, depois da implementação por exemplo analisar o DRE da empresa e extrair de lá informações precisas do seu negócio.

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Como migrar o SAP Business One SQL para o Hana

Se por acaso você num momento de decisão de migração do Banco de Dados SQL para o HANA do SAP Business One, esse artigo pode ser útil para você.

A migração para o banco de dados Hana é algo inevitável, a própria SAP tem priorizado as novas funcionalidades do produto somente para usuários do Hana. A versão SQL ainda é comercializada, e entendemos que não vai terminar tão cedo. Entretanto essas novas implementações, principalmente no que se diz respeito a KPI’s, Business Intelligence e informações em tempo real, ainda mais úteis para clientes que processam grandes volumes de dados, o Hana é a melhor opção.

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Integração Magento e SAP Business One

Saiba mais sobre a integração do e-commerce Magento com o sistema de gestão ERP SAP Business One!

Aqui na Artsoft preparamos um integrador do SAP Business One com a plataforma de e-commerce Magento. Atualizamos os itens de estoque na plataforma, baixamos os pedidos de vendas entre outras inovações. Além disso, com essa nossa integração é possível que você conecte aos principais marketplaces do mercado, como Americanas, shoptime, Mercado livre e etc…

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Migração para o SAP S/4 Hana

Avaliando como fazer a migração para o SAP S/4 Hana? Trago um ponto de reflexão.

A SAP já anunciou que dará suporte às versões antigas do seu ERP só até 2025, portanto se você tem alguns desses ERP’s, como A1, ECC, R3… deve estar planejando quando fazer essa migração para o SAP S/4 Hana. Mas trago um ponto de reflexão, não sei se você chegou a pensar nisso.

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Veja como importar relatório de faturamento por CFOP no SAP Bussines One

Demonstraremos sobre como é realizado a importação de relatórios e de relatório de faturamento por CFOP dentro do SAP Bussiness One a partir dos parâmetros de seleção, para que você os usuários do SAP Business One  tenham o melhor comportamento para a extração das informações!

Prossiga com a leitura e saiba como obter de forma gratuita o relatório de faturamento por CFOP para resultados cada vez mais satisfatórios!

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Integração VTEX e SAP Business One

Agora esta fácil integrar a plataforma Vtex com o SAP Business One

VTEX é uma das plataformas de e-commerce mais poderosas do mundo. Gerencia milhares de lojas online, bilhões de dólares e mais de 8.000 deployments por ano, e não poderia ficar de fora com a possibilidade de integração com o software de gestão SAP Business One da SAP, líder mundial em software de gestão ERP. A Artsoft SAP aceitou o desafio, e com sucesso, integrou as duas plataformas.

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