API de integração com o SAP Business One

Existe uma demanda de integração de plataformas de vendas de produtos ou serviços na internet com um sistema profissional de gestão ERP para processamento da parte financeira e fiscal por exemplo. São empresas do tipo Fintech, SAAS, Games, Software com receitas recorrentes, enfim empresas que tem seu modelo de negócio e relacionamento com clientes de maneira automatizada em seus sites na internet, mas que precisam capturar essas informações para contabilização emissão de notas fiscais, e até conciliação financeira.

Pensando nisso a Artsoft desenvolveu uma API de integração com o SAP Business One que facilita o processo de captura e troca de informação com essas plataformas. Confira abaixo como resolvemos isso.

Qual o problema

Essas empresas que citei como exemplo fazem normalmente as transações comerciais com seus clientes através de uma plataforma WEB desenvolvida por elas ou terceiros. O problema é que com o crescimento do negócio, vai ficando impossível de gerenciar essas transações recorrendo a processos manuais ou importação e exportação de arquivos.

Quando a empresa está neste momento também precisa pensar um ERP mais completo e robusto que permita empresa escalar o seu modelo de negócio, sem ter que recorrer a novas mudanças no futuro.

A questão aqui é avaliar não só a robustez e flexibilidade do ERP para o negócio, quanto a capacidade e simplicidade de integração com outras plataformas WEB para processar esse faturamento, o que apelidamos de Billing. (Billing é a cobrança de tarifas, de planos e de serviço que gera e controla faturas.)

A Solução da Artsoft no SAP Business One

Para facilitar a integração desses portais web (billing) com o ERP da SAP para pequenas e médias empresas, o SAP Business One, a Artsoft desenvolveu uma API (Interface de Programação de Aplicações ou Interface de Programação de Aplicação) que simplifica basicamente os campos que precisam ser transacionados entre as plataformas e a maneira como isso é feita.

Nossa atenção foi para os seguintes pontos:

• O que será integrado.
• Como será integrado.
• Segurança da informação.
• Performance para suportar grandes volumes.
• Integridade das transações no ERP para segura contabilização e tratativas fiscais.

Como esse planejamento conseguimos simplificar e trocar informações com esses portais no SAP Business One de maneira a simplificar os trabalhos das equipes técnicas.

Exemplo de Projetos realizados

Como exemplo podemos citar:

• Integração do Ingresso.com com o Rock in Rio;
• Integração da plataforma de cobrança da VTEX (maior plataforma de e-commerce da América Latina) com seus clientes;
• Integração da cobrança de plataformas de jogos da Gazeus Games;
• Além de outras Fintech que administram a cobrança de serviços aos seus clientes;

Esse foi uma pequena explicação dessa importante funcionalidade desenvolvida aqui pelo nosso time da Artsoft. Se você já tem essa demanda e ainda não foi atendida, será um prazer avaliar e trabalhar nesse projeto com você.